Term of Reference
Medical Specialist at PR TB ‘Aisyiyah

Open Position:

Medical Specialist

Background:

‘Aisyiyah (http://www.aisyiyah.or.id/) is a Muslim women’s organization founded in 1917 in Indonesia. ‘Aisyiyah is one of the largest non-profit religious women’s organizations in Indonesia. This organization focuses on Islamic movement, da’wah, and tajdid in all areas of life including the field of health and education. In New Implementing Period (2018-2020), ‘Aisyiyah has been chosen as Principal Recipient (PR) of Global Fund to carry out a “Community TBC-HIV Care Program” to represent the Indonesian Civil Society. ‘Aisyiyah is responsible to coordinate community level activities of Sub-Recipients (SRs) as the representative of Civil Society Organizations (CSO’s) that currently covers 14 provinces and 130 districts/cities in Indonesia. To meet the current need for technical advice in all medical aspects of Tuberculosis (TB) elimination program, there will be a need to hire Medical Specialist.

Position Description:

Medical Specialist will be responsible for all the tasks and functions related to the medical aspects and activities of TB elimination program at PR TB Aisyiyah. The main responsibilities are including to provide technical advice and guidance on medical aspects of TB elimination program (including Drug-Sensitive, Drug-Resistant, TB-HIV, and TB in children) and to work collaboratively especially with Case Management Coordinator to plan and implement case management program for DR TB in PMDT hospitals. Medical Specialist will work under direct supervision of Senior Project Coordinator and Program Manager of PR TB Aisyiyah.

Qualifications:

  • Have a degree in medical science; Candidate with relevant professional accreditation or higher degree (Master) is preferable;
  • Have at least 2 years of experience working in healthcare settings (hospitals or primary clinics);
  • Have experience working with TB patients or in Poli TB settings is advantageous;
  • Have experience working on local or international projects to tackle health issues; 2
  • Have experience working with local or international organizations including Muhammadiyah or Aisyiyah (preferable).
  • Excellent inter-personal, inter-cultural and teamwork skills, hard worker and respect deadline;
  • Have the ability to work independently and with the team.

Tasks and Responsibilities:

Coordinate, plan, and implement all works and tasks related to medical aspects and activities of the program (including Drug-Sensitive TB, Drug-Resistant TB, TB-HIV, and TB in children).

Provide technical advice and guidance on TB program implementation including to review materials for trainings and for media and campaign and to review program reports and results.

To provide quality assurance especially on medical aspects for monitoring, evaluation and learning purposes including to ensure the accuracy and high quality of indicators, tools, forms and reports used and produced by the M&E Coordinator and MEL Specialist at the national and sub-national levels;

Work collaboratively with Case Management Coordinator to implement case management program in PMDT hospitals including to conduct the training and implementation of the program in the field.

Field visits for monitoring of the program will be required as needed.

Collaboratively work with other relevant stakeholders (including with the MoH and Aisyiyah organization at all levels as needed;

Responsible for updating and reporting activities related to medical aspects of the program to the Senior Project Coordinator and the Program Manager.

Carry out other tasks given in accordance with the needs of the program.

This position is located in Jakarta with the initial contract of 6 months with possible extension for another 6 months or until the end of the program based on performance evaluation. It is expected that the consultant to work full-time for the program or specific arrangement will be required.

To apply, please send your application with cover letter to address the above qualifications and needs (no more than 2 pages, both in Bahasa Indonesia and in English), latest CV, and the names and contacts of three referees to this email address:

human.resources@pr-tbaisyiyah.or.id

using the above position title as subject email.

The latest date to apply is 5th of January 2020. For more information, please contact: Admin PR TB Aisyiyah (021-83788749). Only short-listed candidate will be contacted for the interview. This position is expected to start in Mid January 2020.


Posisi:
Medical Specialist

Latar Belakang:
‘Aisyiyah (http://www.aisyiyah.or.id/) adalah organisasi perempuan muslim di Indonesia yang didirikan pada tahun 1917. ‘Aisyiyah merupakan salah satu organisasi perempuan non profit keagamaan terbesar di Indonesia. Organisasi Áisyiyah ini fokus pada gerakan Islam, dakwah, dan tajdid yang bergerak di seluruh bidang kehidupan termasuk di dalamnya bidang pendidikan dan kesehatan. Pada Round New Implementing Period (2018-2020), ‘Aisyiyah telah dipilih sebagai Penerima Utama (PR) Global Fund untuk melaksanakan “Program TBC HIV berbasis komunitas” untuk mewakili Masyarakat Sipil Indonesia.

Oleh karena itu ‘Aisyiyah bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan kegiatan tingkat komunitas Sub-Penerima (SR) sebagai perwakilan dari Organisasi Masyarakat Sipil (CSO) yang saat ini mencakup 14 provinsi dan 130 kabupaten/kota di Indonesia. Untuk memenuhi kebutuhan saran teknis medis di semua aspek program penanggulangan TBC, maka diperlukan untuk merekrut seorang Medical Specialist.

Deskripsi Posisi:
Medical Specialist bertanggung jawab atas semua tugas dan fungsi yang berkaitan dengan aspek medis dan kegiatan program penanggulangan TB di PR TB ‘Aisyiyah. Tanggungjawab utamanya termasuk menyediakan saran teknis dan panduan tentang aspek-aspek medis dari program penanggulangan TB (termasuk TB Sensitif Obat, Resisten Obat, TB-HIV, dan TBC pada anak) dan bekerjasama khususnya dengan Koordinator Case Management dalam merencanakan dan menjalankan program case management bagi TB RO di rumah sakit – rumah sakit PMDT. Medical Specialist akan bekerja di bawah pengawasan Senior Project Coordinator dan Program Manager PR TB ‘Aisyiyah.

Kualifikasi:

  • S1 dalam ilmu kedokteran; Kandidat dengan akreditasi professional yang relevan atau memiliki jenjang pendidikan lebih tinggi (Master) lebih diutamakan;
  • Memiliki setidaknya 2 tahun pengalaman dalam bidang pengelolaan kesehatan (rumah sakit atau klinik pratama);
  • Memiliki setidaknya 2 tahun bekerja dengan pasien TBC atau di Poli TBC;
  • Memiliki pengalaman bekerja berbasis projek baik lokal maupun internasional dalam isu kesehatan;
  • Memiliki pengalaman bekerja di organisasi sosial atau organisasi masyarakat sipil termasuk Muhammadiyah atau Áisyiyah (lebih disukai).
  • Memiliki kemampuan bersikap, berkomunikasi, dan beradaptasi lintas budaya yang baik, pekerja keras, mampu bekerja bersama tim, dan menghargai tenggat waktu;
  • Mampu bekerja secara mandiri dan bersama tim.

Tugas dan Tanggungjawab:

  • Merencanakan dan melaksanakan semua pekerjaan dan tugas yang berkaitan dengan aspek medis dari kegiatan program (termasuk TB Sensitif Obat, TB Resisten Obat, TB-HIV, dan TB pada anak);
  • Menyiapkan pedoman atau panduan teknis tentang implementasi program TB termasuk mereview bahan-bahan materi training, kampanye media, dan mereview laporan dan hasil program;
  • Menyiapkan jaminan kualitas terutama pada aspek medis untuk monitoring, evaluasi dan pembelajaran termasuk untuk memastikan keakuratan dan kualitas indikator, alat, formulir dan laporan yang digunakan dan diproduksi oleh Koordinator M&E dan Spesialis MEL di tingkat nasional dan lokal;
  • Bekerja secara kolaboratif dengan Koordinator Manajemen Kasus untuk mengimplementasikan program manajemen kasus di rumah sakit PMDT termasuk untuk melakukan pelatihan dan implementasi program di lapangan.
  • Kunjungan lapangan akan diperlukan (sesuai kebutuhan) untuk memantau implementasi program dan menyiapkan laporan monitoring dan evaluasi sesuai jadwal.
  • Bekerja secara kolaboratif dengan pemangku kepentingan terkait lainnya (termasuk dengan Kemenkes dan organisasi Aisyiyah di semua tingkatan sesuai kebutuhan;
  • Bertanggung jawab untuk memperbarui dan melaporkan kegiatan yang berkaitan dengan aspek medis dari program kepada Senior Project Coordinator dan Manajer Program.
  • Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan sesuai dengan kebutuhan program.

Posisi ini berada di Jakarta dengan kontrak awal 6 bulan dan kemungkinan perpanjangan selama 6 bulan berikutnya atau hingga akhir program berdasarkan hasil evaluasi kinerja. Kandidat terpilih diharapkan bekerja fulltime atau (jika tidak memungkinkan) akan diatur secara khusus dalam kontrak kerja.

Untuk melamar, silahkan kirim aplikasi Anda dengan Surat Pengantar (dalam dua Bahasa: Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris) dengan menyebutkan kualifikasi di atas (maks. 2 halaman), CV terbaru dan 3 (tiga) nama dan kontak referensi ke email :

human.resources@pr-tbaisyiyah.or.id

dengan mencantumkan nama posisi pada subyek email. Aplikasi paling lambat diterima pada 5 Januari 2020. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi no telpon di +62-21-83788749.

Kandidat terpilih diharapkan dapat mulai bekerja pada pertengahan Januari 2020. Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi akan dipanggil untuk wawancara.

Close Menu